Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 5 février 2025
1. Introduction
Eikonia, édité par Nicolas Jacquet, s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site web eikonia-app.com et de son logiciel. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est : Nicolas Jacquet Email : contact@nicolasjacquet.be Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à cette adresse.
3. Données collectées
Nous collectons les données suivantes : Via le formulaire d'inscription sur le site : • Adresse email (obligatoire) • Nom (facultatif) • Préférence d'intérêt (beta testeur ou notification de lancement) Via le logiciel Eikonia : • Aucune donnée personnelle n'est collectée par le logiciel • Toutes les photos et données de reconnaissance faciale restent stockées localement sur votre ordinateur • Aucune donnée n'est transmise à nos serveurs Données techniques : • Logs serveur standards (adresse IP, type de navigateur, pages visitées) pour des raisons de sécurité et de maintenance
4. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes : • Gestion des inscriptions à la liste d'attente et au programme beta • Communication concernant le lancement et les mises à jour d'Eikonia • Réponse à vos demandes de contact • Amélioration de nos services • Respect de nos obligations légales
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes : • Votre consentement : lors de votre inscription via le formulaire, vous consentez au traitement de vos données aux fins décrites • L'exécution d'un contrat : pour la fourniture de nos services • Notre intérêt légitime : pour améliorer nos services et assurer la sécurité de notre site • Le respect d'obligations légales : pour répondre à nos obligations comptables et fiscales
6. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes : • Données d'inscription : jusqu'à votre désinscription ou 3 ans après votre dernière interaction avec nous • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables belges • Logs techniques : 12 mois maximum À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.
7. Destinataires des données
Vos données peuvent être communiquées aux destinataires suivants : • Productions Associées (BE 0896.755.397) : pour la gestion de la facturation • Hostinger : hébergement du site (serveurs dans l'UE) • Prestataires de paiement : pour le traitement des paiements (lors de l'achat d'un abonnement) Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne partageons vos données qu'avec des prestataires qui respectent le RGPD et offrent des garanties suffisantes.
8. Transferts hors UE
Vos données sont principalement traitées au sein de l'Union Européenne. Si un transfert vers un pays tiers devait avoir lieu, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation, etc.).
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé : • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) • Accès restreint aux données personnelles • Sauvegardes régulières • Mise à jour régulière des systèmes Le logiciel Eikonia traite toutes les données localement sur votre ordinateur, sans transmission vers nos serveurs, ce qui constitue la meilleure protection possible pour vos photos et données de reconnaissance faciale.
10. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi belge, vous disposez des droits suivants : • Droit d'accès : obtenir confirmation que vos données sont traitées et y accéder • Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données • Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données • Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@nicolasjacquet.be Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois.
11. Cookies
Notre site utilise les types de cookies suivants : Cookies essentiels (strictement nécessaires, sans consentement requis) : • Cookies de session : permettent de maintenir votre session de navigation • Cookies de préférence linguistique : mémorisent votre choix de langue • Cookie de consentement : mémorise votre choix concernant les cookies d'analyse Cookies d'analyse (activés uniquement après votre consentement explicite) : • Google Analytics 4 : nous utilisons Google Analytics pour comprendre comment notre site est utilisé (pages visitées, durée de session, source de trafic, type d'appareil) • Ces cookies ne sont jamais activés avant que vous ayez donné votre consentement via la bannière de cookies • Durée de conservation : 14 mois maximum (configurable dans Google Analytics) • Données collectées : données de navigation anonymisées (aucune donnée personnelle identifiable) Vous pouvez à tout moment refuser les cookies d'analyse via la bannière de cookies affichée lors de votre première visite. Si vous avez accepté les cookies et souhaitez revenir sur votre choix, vous pouvez supprimer les cookies de votre navigateur. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires.
12. Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : Autorité de protection des données Rue de la Presse, 35 1000 Bruxelles Belgique Tel : +32 2 274 48 00 Email : contact@apd-gba.be Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
13. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
14. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles : Email : contact@nicolasjacquet.be
Des questions ? Contactez-nous à contact@nicolasjacquet.be